Als personal trainer wil je jouw tijd spenderen aan het begeleiden van jouw klanten. En zo min mogelijk aan alle administratieve rompslomp. In ons ledenadministratiesysteem is alles zo in te stellen dat jouw leden het meeste zelf kunnen doen via de “zelf service". Het lid kan thuis via een online inschrijfformulier zichzelf inschrijven (via jouw website). Inclusief een digitale handtekening. Het restant van de maand en/of het inschrijfgeld kan het lid direct via ideal betalen. Maar dit alles kan ook automatisch geïncasseerd worden. De incassobatch maar ook de storno's worden automatisch verwerkt en herinneringen en eventuele boetes worden automatisch aangemaakt en verzonden (via email en Whatsapp). De vorderingen kunnen zelfs na een bepaalde tijd automatisch naar een incassobureau worden gestuurd, mocht je dat wensen. Wil het lid van abonnement wisselen, een strippenkaart aanschaffen of opzeggen? Via de app en webshop kan het lid dit allemaal zelf regelen. Uiteraard wordt er wel rekening gehouden met het lopende contract.

Maar efficiëntie zit niet alleen in het automatiseren van processen. In een oogopslag belangrijke gegevens gepresenteerd krijgen is ook een manier om tijd te besparen. Ons systeem heeft verschillende dashboarden waarin deze gegevens over jouw club in duidelijke grafieken worden weergegeven. Deze stuurcijfers kan je uiteraard ook dagelijks in jouw email ontvangen.

In een oogopslag krijg jij alle informatie van het lid te zien om hem of haar goed te kunnen coachen. Een overzicht van haar doelen en de statussen er van. De meetresultaten van de afgelopen perioden, en hoe lang de huidige trainingsschema’s al in gebruik zijn. Maakt ze ook gebruik van een smartwatch? Dan zie je direct hoe onder andere het verloop was van haar beweegminuten, haar hartpunten, de verbrande calorieën, en het aantal slaapuren.

Epass Online heeft in samenwerking met RAF Sport een programma ontwikkelt waarbij ieder individu kan trainen op hartslag. Ook alle data van omtrent de beweegminuten, uitgevoerde sportactiviteiten, het aantal uren slaap e.d. kunnen uitgelezen worden wanneer een sporter een smartwatch draagt (van zowel iWatch, Android of Polar).
Tijdens een training weet de sporter meteen of de training effectief genoeg is, hoeveel calorieën er worden verbrand en welke zone hij/zij aanpakt. Door middel van deze individuele hartslagtraining zullen leden harder werken, zich gemotiveerder voelen en snel weer terugkomen om statistieken te verbeteren.

Na iedere training stuurt het systeem alle statistieken per mail of sms door naar het lid. De leden kunnen zelf doelen stellen zoals het aantal te verbranden calorieën per workout of het aantal trainingen per maand. Deze gegevens worden in het Epass-systeem opgeslagen, zodat je deze online kan inzien en de betreffende persoon beter kan coachen. Daarbij is het mogelijk om een bonussysteem in te zetten. Door middel van onze app – die alles registreert – is het eveneens een optie voor jouw leden om thuis aan de slag te gaan.

Bel nu voor een afspraak of laat een bericht achter…