Wil je niet de hele dag bezig zijn met administratieve taken? Stel dan alles in ons ledenadministratiesysteem zo in dat jouw leden het meeste zelf kunnen doen via de “zelf service“. Het lid kan op de vereniging (of thuis) via een tablet zichzelf inschrijven (inclusief een digitale handtekening). Het restant van de maand en/of het inschrijfgeld kan het lid via ideal betalen. Of alles wordt automatisch geincasseerd. Ook de storno's worden automatisch verwerkt en herinneringen en eventuele boetes worden automatisch aangemaakt en verzonden (via email en Whatsapp). De vorderingen kunnen zelfs na een bepaalde tijd automatisch naar een incassobureau worden gestuurd, mocht je dat wensen. Wil het lid van abonnement wisselen, een strippenkaart aanschaffen of opzeggen? Via de app en webshop kan het lid dit allemaal zelf regelen. Uiteraard wordt er wel rekening gehouden met het lopende contract.

Maar efficiëntie zit niet alleen in het automatiseren van processen. In een oogopslag belangrijke gegevens gepresenteerd krijgen is ook een manier om tijd te besparen. Ons systeem heeft verschillende dashboarden waarin deze gegevens over jouw club in duidelijke grafieken worden weergegeven. Deze stuurcijfers kan je uiteraard ook dagelijks in een email ontvangen.

Ons pakket heeft ook een volledig kassasysteem voor alle horeca verkopen. Er kunnen verschillende kassasystemen worden aangemaakt en je bent helemaal vrij om deze een invulling te geven. Knoppen kunnen voorzien worden van een icoontje voor een professionele uitstraling en ook kunnen strippenkaarten en dag passen aangeschaft worden. Door met bartegoeden te werken kan je toestaan dat leden ‘op rekening’ kopen, en het openstaande saldo later geïncasseerd wordt. Wil een gezinslid alle openstaande facturen gezamenlijk betalen, dan is dat ook geen probleem.

Je kan tevens een onbeperkt aantal webshops aanmaken en zelf bepalen welke producten je in de webshop wil hebben. Leden kunnen eventueel een andere prijs krijgen dan de 'niet leden', en je kan mailingen inplannen met een rechtstreekse aankooplink en/of kortingscouponcode. Hierdoor verkoop je nog makkelijker.

Uniek in een ledenadministratiesysteem is ons leerlingvolgsysteem. Ouders kunnen in de app precies zien hoe hun lid presteert en krijgen hierdoor meer inzicht en betrokkenheid in de zwemlessen van hun kind. Via een vrolijke manier (met onder andere smileys) kan je aangeven in hoeverre een kind een bepaalde vaardigheid beheerst.

Doordat deze informatie allemaal geregistreerd staat, is het makkelijk op te vragen welke kinderen allemaal klaar zijn om af te zwemmen, en na afloop eenvoudig 1 of meerdere kinderen door te voeren om op te gaan voor het volgende diploma.

Bel nu voor een afspraak of laat een bericht achter…